Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
La CPAM de Haute Marne recrute pour son site de Chaumont un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat CDI. Vous rejoignez une équipe de deux personnes. Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargé de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions partenaires). Vous assurez le secrétariat du Conseil de la caisse et assistez la Présidente. En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de : - assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures.). - Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas.). - Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques.). - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux. La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire[...]